淺談新辦會計師事務所的激勵機制

    一所新辦的會計師事務所必然要經(jīng)受創(chuàng)業(yè)艱難的考驗，如資金不雄厚、占領市場份額少、知名度不高、人員流動大等。特別是員工來自五湖四海，能否真正形成合力，直接關系到事務所在改制后激烈競爭的市場環(huán)境下能否生存下來。通過實踐，我們認為，新所必須要建立一種充滿活力的激勵機制，以留住人才，用好人才，并樹立起事務所的品牌。我們主要在倡導企業(yè)文化和建立考核制度兩個方面做了一些工作。

    一、倡導企業(yè)文化

    企業(yè)文化是事務所精神的內(nèi)核。企業(yè)文化做得好，會內(nèi)斂為一種自求長進的骨氣，外張為一股拼搏爭先的勁頭，這是高質(zhì)量完成業(yè)務的保證。

    1.創(chuàng)辦事務所刊物�？�物內(nèi)容不拘一格，可以是審計工作中碰到的各種"疑難雜癥"及解決之道，也可談談艱辛的開拓、外勤工作的苦樂，遇有大案難案時，更可加以鞭策鼓舞�？�物形式既有散文、短評，又有詩歌、圖畫，以充分發(fā)揮員工多才多藝的潛能，并增強了相互間的理解和溝通。其意義：一則可起到政令下行，起到暢達、理解、執(zhí)行的作用；二則也成為同事們交流心得，積極耕耘業(yè)務的園地，起到了"聚心"的作用。

    2.樹立"執(zhí)業(yè)榮辱觀"。我們通過倡導以什么為榮，以什么為辱的執(zhí)業(yè)操守，樹立了愛崗敬業(yè)，團結(jié)協(xié)作的精神。員工要以"有能力而未盡力"和"未有能力去完成"來"引以為辱"，要以"榮譽在心"對照自己。對此，員工反應很積極，認為"既針對每一個人，又超越了個人"，從而潛移默化地要求超越自我，自求長進。

    3.編印事務所《足跡》。事務所的成長與每個員工的辛勤付出分不開，是大家一步一個腳印走出來的。將事務所的大事記和員工的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷一一記載下來，可使員工每次翻閱，都能溫馨地感覺到這個"家"的存在。

    企業(yè)文化做好了，使進入事務所的每一位員工都能感受"大家庭"的氣氛，同時做到在拼搏努力中，重視個人價值的體現(xiàn)和發(fā)展，也樹立"人才興所"、"人和興所"的辦所理念。

    二、建立個人考核制度

    一個人的價值有多大?他在這個集體中的作用應如何評估?這對每個員工都有很大的激勵作用，因此，很有必要科學地評核公布出來。我們通過制定《員工績效評核表》來考核每位員工的實際工作情況�！秵T工績效評核表》是定期提交員工自評和考核的一種百分制表格，分為工作投入感、專業(yè)技能、客戶關系、考勤狀況、特殊貢獻、意見或建議等六個方面并分項給出指引分值，然后匯總考核。六大項里面更有30多分項的要求進行細分，分別考核。

    設計這份表格各項目分值的思路是：

    1.工作投入感。員工有再高的專業(yè)水平，如果工作上不投入，也是實現(xiàn)不了其價值的。因此，該項目的指引分值是25分，分為兩個內(nèi)容：對企業(yè)的認同感和工作主動性。

    2.專業(yè)技能。員工有天大的工作投入感，但沒有相應的專業(yè)勝任能力也是徒勞的。因此，該項分值為40分，是所有考核項目中最高的，由8個小項目組成，包括個人和團體協(xié)作、客戶反饋信息等。其中，著重考核個人的綜合能力，要求員工有"自知之明"，自我平衡矛盾，有全局觀念。

    3.客戶關系。對于提供服務的中介機構來說，沒有什么可以比維系好的客戶關系更重要，但防范風險的意識也應該充分考慮到。因此，"質(zhì)量和風險把握好"是該項目考核的重要內(nèi)容，是平衡只求客戶滿意而茫顧風險的有效手段。該項目的指導分值為15分，分別從客戶滿意度和開拓能力上加以考核。

    4.考勤狀況。由于注冊會計師行業(yè)的特殊性，每個項目的具體完成時間是不能完全量化的。機械死板的出勤率不是我們要考核的對象，我們更關注"出效率"。該項目分值為10分。

    5.特殊貢獻。對于新所，要立馬創(chuàng)出社會效益和經(jīng)濟效益是不現(xiàn)實的，要特別考慮到默默干活、奉獻不息也屬于一種貢獻。該項目分值為10分。

    6.建議和意見。員工暢所欲言的建議不僅能抒發(fā)心聲，也是獲取良策的有效途徑。該項分值定為10分。

    《員工績效評核表》的實行，起到了意想不到的好效果。這份評核表體現(xiàn)了新所全面提高員工綜合素質(zhì)，強化執(zhí)業(yè)風險意識和團體協(xié)作精神的管理模式，能較準確地評估出自我執(zhí)業(yè)水平的高低。其結(jié)果使員工自覺產(chǎn)生了你追我趕的工作熱情和飽滿的工作投入感，集體凝聚力也增強了。大家普遍認為，這是肯定個人成績的好辦法，也是個人價值的倡導和體現(xiàn)。當然，由于各家事務所有不同的特點，包括人員組合、客戶層面、內(nèi)部管理架構等等，本文所提到的考核表也有不完善和不科學之處，如各項目分值的準確定量定性問題，各小項目是否能全面充分體現(xiàn)管理者所要求的思路等，均值得進一步的探討和完善。